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ISO认证通过后,到底要不要年审?

下面我们通过一个例子来具体讲一下,年审的过期到底会有什么危害


一个朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招投标的需要,该司专门委托行政部门的负责人,请了一个辅导老师,做了一套体系文件,准备了很长一段时间。外审老师来审核了,大家忙了2天,指出了一些问题,整改后,2个月的样子发证了。


由于疫情,公司消杀工作量大,大家忙得不亦乐乎。时间过得很快,一晃一年过去了。


近来准备投另外一个标,一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多,也忙漏了联系。于是证书失效过期了。



可想而知,公司此次投标的结果会如何!

那我们下面具体分享一下关于年审,企业应该怎么做,审查点在哪里:


01

关于年审,认监委是这样规定的



证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。


一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。


既然年审如此重要,那么究竟该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧:



02

关于年审,企业应该怎么做



1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。


顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:



03

关于年审,常见审查点



供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。


生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。


技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。


人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。


市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。


总结:证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!

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